Büroassistenz (m/w/d)

der Gesamt- und Verwaltungsleitung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Top-Tarif im Sozial- und Erziehungsdienst in Bayern (AVR Caritas)
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bei einem innovativen und verlässlichen Dienstgeber
• Sie werden in ein kleines Team aufgenommen, das Sie mitgestalten und indem Sie selbstständig arbeiten können - wir arbeiten motiviert und kollegial zusammen
• Enge und gute Begleitung während der Einarbeitung durch ein aufgeschlossenes Team
• Kontinuierliche fachliche Begleitung während der Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

• Mut zum Quereinstieg! Sie haben noch keine oder wenig Erfahrung in der Verwaltung gesammelt? Macht nichts, denn wir arbeiten Sie umfassend ein!
• Persönlich überzeugen Sie durch ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen wissen Sie gut umzugehen
• In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und können flexibel reagieren
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit aus

Ihre Aufgaben im Team:

• Gewissenhaft erledigen Sie anfallende Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Telefondienst, Büroorganisation, Terminplanung, Bewirtung etc.) und unterstützen unsere Gesamtleitung und Verwaltungsleitung beim Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Archivierung und Entsorgung von Unterlagen unter Beachtung des Datenschutzes
• Interne und externe Korrespondenz bearbeiten Sie versiert

Kontakt:
Walburgisheim Feucht
Sabine Freimann
Walburgisweg 35
90537 Feucht

Tel.: 09128 91169-0

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Um Ihnen und dem Walburgisheim Kosten zu ersparen, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – wenn möglich – bitte elektronisch ein. Postalisch übermittelte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfährt gleichwohl jeder Bewerber, wie es für ihn ausgegangen ist. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren bzw. speichern, bis wir das Bewerberverfahren als abgeschlossen betrachten können bzw. bis die datenschutzrechtlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Anschließend werden wir die personenbezogenen Unterlagen der nicht eingestellten Bewerber vernichten bzw. löschen.